调查报告写作指导

一,调查报告的概念,特点
调查报告概念是对某一事件,某一人物,某一问题,通过深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.调查报告的运用范围十分广泛,凡制定正确的方针政策,解决各种实际问题,弄清事情真相,交流典型经验,吸取教训,推动工作等都离不开调查报告.
调查报告的特点:
1.针对性.调查报告的针对性体现在撰写目的上,撰写调查报告,一是为了给决策者提供决策的依据,二是发现典型,总结经验,指导工作,三是为领导机关了解情况,处理实际问题.因此,从实际出发,有针对性地调查研究,总结经验,回答人们最关心的问题,提出现实生活中迫切需要解决的问题是调查报告的关键所在.调查报告的针对性越强,社会作用越大.
2.真实性.调查报告的主旨是调查研究后所揭示的客观事物的本质和规律.因此,写调查报告必须是自己亲自调查了解到的情况,绝不能道听途说,东拼西凑一些虚伪的材料.在调查报告中,不仅主要人物和事实要真实,就是事件的时间,地点,过程及各种细节,也要绝对真实,不能有半点浮夸和歪曲.
3.叙议结合.调查报告的表达采用叙议结合的方式,简明扼要,条理清楚地叙述事实.调查报告不追求事件的曲折波澜,只求叙说清楚.调查报告还要对调查材料中得出的结论进行适当的分析,议论,但只是画龙点睛式的,点到即止,不作展开,不反复论证,有时甚至观点于事实之中,用事实说话.
二, 调查报告的种类
1.反映情况的调查报告.这类调查报告因调查目的,范围和用途的差异,有两种情况:一种是反映具体情况的个案性调查报告.其调研目的是为了把一个具体问题界定清楚,调研范围单一,具体,报告的内容一般用来处理某一具体问题的依据或重要参考.另一种是反映基本情况的综合性调查报告.调研的目的是为了掌握某一领域或某一方面的概貌,调研范围相对宽泛,涉及的对象较多,报告的内容主要用作宏观决策参考,或者用于说明某种客观现象,某一观点.
2.总结经验的调查报告.这类调查报告要求把一个地区,一个部门,一个单位,一个方面的成功经验全面地总结,介绍出来,找出其中带有规律性的东西,供有关方面学习借鉴.常发挥以点带面,典型引路的作用.
3.揭露问题的调查报告.这类调查报告是针对存在的问题展开深入细致,全面的调查,弄清问题发生的原因,分析问题的实质,危害,并提出今后如何避免同类问题的发生.它既可作为公正严肃处理问题的依据,又能起到用典型教育他人的作用,引起人们的警觉,接受教训,少犯或不犯错误.
三, 调查报告的写法
从结构形式上看,无论哪种调查报告都包括标题,正文和落款三个部分.
1.标题.调查报告常见的标题形式有两种:(1)公文式.由调查单位(或调查对象)调查内容,文种三个要素组成.也有的省略调查单位,只写调查内容,文种二项.(2)文章式.文章式标题有单双之分,单行标题有的突出调查报告的内容;有的突出调查报告的主旨.双行标题一般用正标题突出调查报告的主旨,用副标题表明调查的对象,范围,性质,特点等,对正标题起补充作用.调查报告无论采用哪种标题,都应做到具体,醒目,简明.
2.正文.调查报告的正文由前言,主体和结尾三部分组成.
(1)前言.前言是调查报告的开头部分,通常是简要地叙述为什么对这个问题(工作,事件,人物等)进行调查;调查的时间,地点,对象,范围,经过以及采用什么方法;调查对象的基本情况,历史背景;以及调查后的结论等.这些方面的侧重点由调查人根据调查目的来确定,不必面面俱到.前言部分常见的写法有:说明式,概述式,提问式,结论式等,写作时不论采用何种方法,都要简明扼要,具有吸引力,便于引出下文.
(2)主体.主体是调查报告的核心部分.是前言的引申展开,是结论的根据所在.主体的内容一般包括三个方面:一是调查到的事实情况,包括事情产生的前因后果,发展经过,具体做法等;二是研究,分析事实材料所揭示的事物本质及其特点,规律;三是提出具体建议或应采取的一些具体措施.主体部分内容丰富,结构安排力求条理清晰,简洁明快.调查报告主体部分的结构框架有:一是根据逻辑关系安排结构如:纵式结构,横式结构,纵横式结构.这三种结构,以纵横式结构常为人们采用.二是按照内容安排结构如:"情况——成果——问题——建议"式结构,多用于反映基本情况的调查报告;"成果——具体做法——经验"式结构,多用于介绍经验的调查报告;"问题——原因——意见或建议"式结构,多用于揭露问题的调查报告;"事件过程——事件性质结论——处理意见"式结构,多用于揭示案件是非的调查报告.
(3)结尾.调查报告可以有结尾部分也可以不写结尾部分.一般而言,结尾也叫结论.有四种情况需要写结尾:一是主体报告情况,介绍经验,需要结论;二是主体中没有提到的问题,希望,要求,建议等,需在结尾中提及;三是附带说明有关情况,如调查过程中遇到的一些情况,主体中没有提及,需在末尾加以说明;四是有附带材料需要加以说明的,如一些典型材料,专题报告,统计图表等.无论采用哪种形式,都必须简洁有力,切忌拖泥带水,画蛇添足.
3.落款.为了对调查的内容负责,最后在正文的右下角写上作者名称和成文时间.如已在标题下面写明,此处可省略.
四, 调查报告的写作要求
1.深入调查,占有材料是写好调查报告的基础.调查报告是用事实说明道理的,而事实是客观存在的,有些事实对于写作者来说可能知之甚少或一无所知,只有经过深入细致的调查研究,详尽的占有材料,写作者才能对事物的本质有所了解,有所掌握;才能进行分析;才有写作的资本.因此,写作前一定要做好调查,详尽的占有材料.
2.认真分析,把握事物的本质特征是写好调查报告的前提.搜集材料时难免菁芜并存,纷繁复杂,写作时要对材料经过"去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里"的分析,判断,归纳,综合,才能分清现象与本质,真实与虚假,从而找出事物的内在联系和发展变化规律,把握本质,引出正确的结论.这样的调查报告才能发挥指导作用.
3.精心筛选,做到材料与观点的统一是写好调查报告的保证.调查报告的观点是从大量材料中提炼岀来的,观点一旦形成就要统率材料,做到观点与材料的一致.因此,写作时对材料要进行认真筛选,筛选那些最能充分说明观点的材料,尤其要典型材料,用以支撑观点,说明观点,
五,调查研究的内容,类型与方法
1,内容:基本情况调查,专题性调查,经验性调查,突发事件或事故调查.
2,类型:普遍调查,典型调查,个案调查,重点调查,抽样调查.
3,调查的方法:观察法,访问法,文献法,问卷法.研究的方法:归纳法,综合法,统计法,比较法,分析法和演绎法.
六, 调查研究的程序与步骤
1,确定调查研究的课题
2,确立调查的对象,类型和方式
3,拟定调查项目和题型
4,规定调查的时间和地点
5,制定调查研究计划
6,组织调查研究实施
7,研究调查资料
8,撰写调查研究报告