2010年春总务处第二学期工作总结

本学期,总务处在学院党政领导的关心和支持下,在主管后勤副院长的直接领导下,在学院各二级单位教职工的理解和支持下,借助我院深入学习实践科学发展活动的东风,高举邓小平理论的伟大旗帜,全面实践"三个代表"重要思想,坚定不移地坚持"三服务两育人"的宗旨,紧紧围绕学院的中心工作,为学院改革与发展提供坚实的后勤保障.本学期主要做了以下几个方面的工作:
一,坚持用正确的理论武装后勤队伍.
我处组织总务后勤人员认真学习并深刻领会党的十七大文件重要精神,统一思想认识,强化职业道德教育,加强党的思想建设,组织建设,作风建设,围绕学院的中心工作,结合实际,采用集中学习,专题发言,自学,观看电影和图片展览,外出访谈,见行动等多种形式,加强教职工的政治理论学习和思想政治工作,弘扬敬业精神,树立"后勤工作无小事","后勤工作不分节假日"的观念,提倡密切联系师生员工,关心师生员工冷暖,倾听师生员工呼声,集中师生员工智慧,做师生员工的贴心人.进一步提高总务后勤人员的业务素质和服务意识,进一步明确后勤为教学服务,为师生服务的宗旨,坚持管理育人,服务育人的方向,继续为学院发展"当好家,理好财,管好物,做好事",勤奋塌实工作,关心爱护师生,努力争作奉献.
二,认真总结我院后勤工作改革的成效和存在问题.
在后勤主管领导的直接指导下,充分调动全体干部的积极性,认真回顾和总结我院后勤改革的历程,提出深化我院后勤改革意见和实施方案,如水电改革方案,资产管理办法,经费二级管理,理清今后工作思路,为进一步深化我院后勤改革,后勤工作科学发展做准备.
三,做好总务后勤服务常规工作
1,管好经费,用好经费.首先,主要任务之一是把好学院经费收支关.没有一定的教育经费难以办好后勤.但在提高教育经费的使用效能方面,却有高低之分,有潜力可挖.为了合理安排和使用有限的教育经费,我们在工作中努力争取办事有计划,收支有标准,管理有制度,分析有要求.其次,重视经费的预算工作,严格按照预算办事.编制预算时统筹兼顾,既要保证教育工作需要,又要考虑经费的可能,把需要与可能结合起来.再次,加强财务工作自我监督和控制,严格执行财务制度和财经纪律,建立健全财务管理制度,经费审批制度,报销验收制度,检查监督和民主理财制度,保证专款专用.
2,强化后勤服务工作.(1)维修工作人员在完成常规维修任务后,如有急修项目,经常在假期日回来加班加点.如夜间经常出现供电供水故障,维修工作人员都能及时排除故障,保证正常供电供水;维修工作正常推行为全院师生教育,教学,科研,学习,生活和学院改革发展提供有力的后勤保障.(2)建立相关的后勤工作值班制度,校医保证每周星期一至星期五全天24小时值班.(3)合理调配教职工临时工作用房,为教职工工作提供有力保障.(4)对学院的消防设施,防雷设施,供电设施,供水设施等重要设施定期进行检查维护,使之安全运行.
3,加强资产管理,为教学,科研提供有力的物质条件保障 .(1)加强资产管理制度建设.为了适应学院推进各项工作的制度化规范化管理,建立科学,高效的工作运转机制.依据这个客观现实,严格按照国家有关资产管理的政策,规定,进一步起草,完善,健全资产管理的规章制度.(2)加强设备购置计划调研工作. 本着勤俭节约原则,抽查了学院有关部门办公设备的使用情况;积极做好相关的办公设备配置和调剂工作.(3)6月份全面铺开固定资产贴标签,建卡,建分账册工作. 为加强资产管理,逐步提高管理制度化,规范化,资产管理科在6月份开展了固定资产贴标签,建卡,建分账册工作(4)把好固定资产验收,入帐工作. 固定资产验收,入帐与各系,各部门有着千丝万缕的联系,验收入帐手续的程序及质量是否到位,直接影响学校的利益,关联到部门形象.部门固定资产账,并与学院资产管理科,财务科相关账目保持一致,做到账账相符,账实相符,确保不重不漏.
四,学院办公用品采购工作.
我处在负责学院日常办公用品采购工作中,抓四个采购工作环节,一是严格采购申请.采购项目一律由申请单位或部门根据各自的工作实际需要,提出采购申请,申请包括预算,配置标准,需求数量,技术指标和质量要求等.二是严格采购审批.对各部门上报的采购申请,依据有关采购规定严格审批.三是严格采购方式.依据市《政府采购目录》的相关标准,按规定选择合法的采购方式进行采购.四是严格结算.采购项目在付款结算时,必须做到手续完备,资料齐全,合同的主要条款履行完毕,必须有相应的验收证明材料.
五,积极参与推进评建工作.
我处按照《阳江职业技术学院迎接人才培养水平评估工作实施方案》的文件要求,积极开展评建工作.在文件解读宣传,佐证材料建设,数据统计归类归档等方面做了实际的工作.特别是在成立资产设备组之后,我处转入评估工作的冲刺阶段,按资产设备组工作要求,认真制定实施方案,有步骤,有计划开展工作,采取有效办法推进解决教学科研设备,教学行政用房,学院占地不达标问题.
六,下学期工作设想
1,建立相对完善,快速的维修保障服务链.从报修,检测,方案,通知,落实到最后完成,保持顺利,流畅地衔接,做到"即时,及时".
2,加强学院水电使用管理.制定节约措施,有效加强学院水电使用管理工作.
3,加强资产管理工作,形成完善资产管理体制.
4,协助各部门做好后勤保障工作.
5,做好各二级单位经费预算,进一步形成经费二级管理,完善财务管理体制
6,做好评建工作,完成评建任务.
过去的一学期是忙碌的,但也是充实的,令人欣慰的.我们更将以此为新的起点,紧紧围绕学院中心工作,严格执行学院的各项决定,不断增强服务意识,提高管理水平,进一步振奋精神,增强主人翁意识,切实履行职责,与时俱进,不断进取,努力改善办学条件.我们将一如既往,为广大师生提供优良的总务后勤服务保障,为学院的发展作出更大的贡献.