2010年上期总务处工作总结

春去冬来,转眼间,学校又迎来了一个丰收季节.在这个学期中,我校被评为"省级文明学校","省级模范职工之家",省一级达标高中校复查顺利通过.我们总务处紧紧围绕一切为学生服务,一切为教师服务的中心,努力做好学校教育,教学工作的先行兵,为学校各项工作的顺利实施做出了贡献.下面从几个方面总结一下本学期的工作:
一,完善职工队伍建设
总务工作是学校管理工作的重要组成部分,本学期总务处坚持"以人为本"原则,强化了总务队伍建设,多次召开全体工作人员会议,认真学习岗位规范,明确服务宗旨,增强服务意识,以制度促管理.根据学校考核方案,加大考核力度,努力提高后勤服务工作质量.用自己良好的言行,优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉.
二,努力工作,切实做好各项服务工作
(一),开学前的主要工作
兵马未动,粮草先行,开学时节是总务处开展工作最繁忙最关键的时节.先行一步,建好平台,让教学畅行,是总务处的职责所在.为了保证顺利地进入新的学期,总务处重点做了以下几个方面的工作:
(1)开学前对教室,办公室及学生宿舍进行了必要的检查,检查墙体是否开裂,墙砖是否空鼓并及时修整.集中了总务处办公室,保洁组,维修组的一些人员对校园进行了彻底的打扫,更换了校门口红旗,使学校焕然一新.
(2)对校内整体进行了更为细致,美观的规划,对物品重新进行了分类,处理掉一些无用及常年不用的物品,使管理起来更有条理.
(3)维修下水道盖板.组织防水工维修了教学楼的漏雨地方.
(4)添置新床进学生宿舍和教工宿舍,维修配置好各教室的桌椅.
(5)完成了教育局要求的《学校校舍抗震情况检查表》,《学校校舍档案》检查所需的资料.
(6)检查维修学校电路,广播音响,各班级,宿舍灯具,电器.
(7)清除各花圃的杂草,增添一些新的花草.
(8)本学期初认真登记分发高一年级的夏装,冬装并做好一系列调换工作.
(9)根据教育,教学需要购置办公用品,卫生用具,学生薄本等物品,做好教师备课用品,教室,办公室,实验室等卫生用具发放工作,认真做好记录,期末做好库存清点工作;做好办公室,教室调整,更换班级,年段室牌及教师办公桌钥匙配置.
(二),常规工作
1.抓好校产管理
校舍代表一个学校的整体形象,校舍质量的好坏,直接关系到学校教育教学工作,关系到广大师生的安全,学校对此项工作高度重视,总务处认真做好校产管理,定期检查校舍,电路,围墙,体育设备等公共设施,确保校舍无危房倒塌,无楼道踩踏等安全事故.
1),为迎接省一级达标高中校复查,安排专人进行全校财产清查,重点核对实验室,现代教育技术中,图书馆及各个处室.
2),时刻关注学校所有硬件安全,安排专门人员对学校的课桌椅,门窗,玻璃,电线,电灯,电风扇,各种仪器,供水设施,墙壁等的损坏情况进行查巡,学校各部门,班级等提出的报修作好记录,立即修复,全力排除安全隐患,事在必行,事在速行.经过积极地及时地组织修复,确保了学校的各项工作的开展,也保证了全体师生学习,生活的安全.
3),进一步提高校产电子档案管理,确保了学校财产的保护和高效使用.
继续配合保卫科抓好班级财产,电教设备管理制度的落实和检查.认真
做好学期初的各班财产责任书签订,学期末的班级财产清查工作.在维
修时,我们还本着"废物利用,节约开支,降低成本"的原则,将破损课桌椅中有用的部分拆下来,对其它课桌椅损坏的部分进行更换,为学校节约了大量的开支.
4),在采购物资中讲究采购方法,购进经济实用的物品.对教育教学工作中需要的常备物资,材料做到及时采购,有适当的库存量,既保证教师,学生们随时领用,又不大量积压.
5),进一步加强文印室的管理工作.本学期在认真研究文印室招投标方案,招投标过程后,重新确立文印室管理方案,教师必须严格按审批程序,文印室方可承印,同时要求文印室员工提高服务质量.一学期来节约了不少办公经费.
2,做好财务管理工作
1),认真贯彻执行市教育局,市物价局的收费标准,做好新学期学费的收缴工作, 进一步加大教育收费管理力度,狠抓收费公示,公开,规范教育收费行为,杜绝违规收费,严格执行"收支两条线"制度,积极开展"价格服务进校园"工作,及时公布有关的政策法规,收费文件和学校收费信息,接受社会,家长,学生的监督.
2),积极争取上级资金和财政资金,保证教育经费不断增长,满足学校教学需要和正常运转.及时与市教育局财政审核中心保持联系,做好学校有关方面报销工作及工作量补贴,教师奖金,学生奖学金等的发放工作.抓好校门口,登仙桥店面,福利楼店面出租合同的签订工作及房租收缴工作,继续抓好房租按时收齐.每年共计697600元,保证了全校教师的福利.
3),本学期努力争取上级部门的财政专项补贴56万元,让所有的离退休,在职教师的住房补贴发放完毕.
4),加强廉政建设,防止职务犯罪,严格财务审核制度,凡是规定应由政府采购的项目一律上报由政府采购,如本学期2间通用技术教室设备项目建设全部通过公开招投标确定施工单位.对于小宗物品采购,要求采购人员货比三家采购物美价廉的货品,节省开支,使学校财务支出更透明.
3,校园卫生,美化,食堂等工作
1),加强对卫生室工作的检查和监督,促进校医认真履行工作职责.校医不断加强学习和培训,提高自身的业务水平和工作能力.认真做好学生体质监测,高考体检,学校环境卫生管理,传染病和学生常见病的防治等工作,建立健全每个学生的健康档案,确保学校卫生工作落到实处.配合医疗卫生部门,根据季节特点开展常见病的防治工作.做好一般伤病的处理和治疗,定期开展卫生保健宣传教育,组织安排各班环境卫生责任区清扫保洁,做好环境卫生检查评比工作,并做好统计.
2),探寻食堂新的操作方案,开拓新的工作思路,给全体师生创一个更好的生活环境.指派专人验收小卖部所购货物,确保正常渠道和货物质量.加强检查,每周不定时检查小卖部的环境卫生,食品卫生,操作情况,货物价格,服务态度等,发现问题及时整改.
3),加强对澡堂经营者的监管,督促他们要按照与学校所签协议的要求,为学生提供优质服务.特别是卫生管理,发现问题及时处理.同时每月将澡堂的大部分收入(约1500元左右)奖给在宿舍评比中优秀的学生,用于促进学生宿舍管理.这一些受到同学们的欢迎.
4),全面加强校园绿化和校园文化建设,充分利用校园每个角落,开展绿化,美化校园活动,打造育人氛围浓郁,环境建设幽美的良好工作,学习,生活环境;加强校园卫生管理,认真组织清洁工做好学校卫生全日保洁工作,做好校园绿化,美化,净化工作.重视校园花草管理,适时抓好除草,施肥,治虫,修剪各环节的工作.
三,抓好学校的硬件建设,努力提高学校品位
1),针对吕振万大楼三,四层阳台油漆面层在部分位置开始大面积脱落的问题,在署假期间进行贴磁砖改造,给学校师生提供了良好的学习环境.
2),为了给单身老师提供较好的住宿环境,对校门单身宿舍东侧屋顶进行防水处理,门窗改造,受到老师们的好评.
3),由于塑胶篮球场长期频繁使用,表面层脱落比较严重,学生反映强烈.经请示市教育局同意维修改造,并由市财政局追加财政预算.学校按实用,省钱原则设计维修方案.08年9月20日开始动工,10月10日竣工并投入使用.
4),按省一级达标高中校复查内容要求必须配备的理化生探究室,历史地理专用教室,生物园,地理园建设方案已确定,目前正向有关部门申请报批2009年财政预算,待确定建设资金来源后将分期分批组织建设.
5),配合政府有关部门做好城东新校区的规划,设计等准备工作.
6),根据福建省普通高中教育仪器配备增补目录(试行)及福建省教育厅对全省一级达标高中复检要求,我校需要增建2间通用技术专用教室,所需资金约40万元.经与市财政局,教育局沟通,同意追加财政预算.08年10月上报市采购办审批,按程序公开招投标.11月18日开标,由福州中标体育文化用品有限公司中标施工.经一个多月紧张施工建设,已于2009年元月6日组织有关专业老师验收,同意投入使用.
7),我校学术报告厅原已完成会议广播,投影系统的施工,装配和调试等工作并投入使用.但存在问题是:二楼看台的人由于视角原因不能看到主席台上的情况.根据有关专家建议:采用计算机VGA信号与录象机信号多画面实时合成转播系统,实现画中画,确保学术报告厅二楼人员没有视觉盲区,增强现场感.同时建立网上直播系统使学生电视台,体育馆,梯形教室,101多媒体等建立网上直播点,实现课堂教学,会议演出,比赛等的网上直播.学校同意进行建设,并由校友杨晋涛先生捐助.该项目已完工,完善了学校现代教育技术装备建设.
四,加强协作,树立服务意识
1.配合工会做好平时A值,过节费(教师节,国庆节,元旦,春节等节日的教师慰问金),代课费等发放工作.配合做好新年晚会的一切后勤工作.
2.继续协助教务处做好期中,期末及各项考试的后勤工作,做好理,化,生,劳技等实验室物品的采购工作,配合搞好与其他兄弟学校教学,学术研究交流等的后勤工作;配合现代技术教育中心做好全校教室多媒体设备的采购,安装和维护工作.
3.积极配合校办公室做好各种会议,来访,迎查,活动会场布置等的后勤工作.
特别是"省级文明学校","省级模范职工之家"评审,省一级达标高中校复查,惠安三中教师跟班学习,三位来校挂职校长工作生活的后勤工作.
4.配合政教处做好艺术节的各项后勤工作,真正起到后勤保障作用.
5.配合体育组做好体育节的一切后勤工作.(购置有关器材,搬运场地器材等)
6.配合青少年俱乐部做好游泳池配套设施的完善,更衣室,淋浴室的改造.
在新的一年里,我们将继续以饱满的热情,崭新的姿态,投入到工作中去,做到廉洁奉公,严格自律,努力适应后勤社会化改革的要求,提高服务质量和效益,大家齐心协力,使总务方面的工作上一个新台阶.